Cuando una empresa se prepara para Cersaie, es fácil pensar primero en el stand, en las nuevas colecciones o en cómo será la presentación de la marca. Pero antes de que comiencen los cinco días de feria, hay mucho trabajo que ya tiene que estar resuelto.
Cersaie 2026 se celebrará del 21 al 25 de septiembre en Bolonia y volverá a reunir a empresas, arquitectos, diseñadores y profesionales vinculados al mundo de la cerámica, el baño y el diseño. Para las marcas que participan, llegar con todo preparado no es un detalle: es parte del proyecto.
El stand es solo una parte de todo lo que hay que preparar
El espacio es, evidentemente, uno de los elementos principales, pero una participación en una feria internacional implica mucho más.
Gráficas, rotulación, elementos decorativos, paneles, expositores, muestras, soportes de comunicación o material comercial tienen que estar preparados para cumplir una función concreta y, sobre todo, encajar entre ellos.
En proyectos de este tipo, uno de los aspectos que más cuidamos es precisamente esa coordinación entre piezas. No sirve de mucho tener un stand perfectamente producido si después falta una gráfica, un expositor llega tarde o una pieza no tiene las medidas previstas.
Además, cada elemento tiene que responder a cómo se va a utilizar realmente durante la feria. Lo que funciona sobre un plano no siempre se comporta igual cuando el espacio empieza a llenarse de visitantes, producto y comerciales.
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Los plazos cambian cuando el destino es Cersaie
Trabajar para una feria internacional obliga a planificar de otra manera. No estamos hablando únicamente de fabricar una pieza y entregarla: hay que tener en cuenta producción, revisiones, acabados, embalaje, transporte y fechas de montaje.
Y cuanto más cerca está la fecha de apertura, menos margen existe para corregir un imprevisto.
Por eso, en este tipo de proyectos, intentamos que la producción no sea el último paso de una planificación improvisada. Revisar archivos, confirmar cantidades y comprobar medidas antes de fabricar puede parecer algo básico, pero son precisamente estas comprobaciones las que ayudan a evitar problemas cuando el material ya está camino de Italia.
La logística también forma parte del proyecto
Enviar materiales a una feria fuera de España añade otra variable que muchas veces no se ve desde fuera. Todo aquello que se fabrica tiene que llegar al lugar y momento adecuados.
Esto es especialmente importante cuando una marca necesita transportar diferentes elementos para montar y completar su espacio. La producción y la logística tienen que ir de la mano, porque una pieza que llega tarde puede afectar al montaje de todo el conjunto.
Y, por supuesto, siempre existe la posibilidad de que surja algo cuando el proyecto ya está en marcha. Una gráfica que necesita sustituirse, material adicional que hace falta o un elemento que no estaba previsto inicialmente son situaciones que pueden aparecer en una feria de estas dimensiones.
Por eso contar con capacidad de respuesta también forma parte de la preparación.
Llegar a Cersaie con todo listo
La mejor parte de todo este trabajo es precisamente que, cuando llega el primer día de feria, gran parte de lo que hay detrás deja de verse.
El visitante simplemente encuentra un espacio terminado, una marca bien presentada y todos los elementos en su sitio. Pero para llegar hasta ahí ha sido necesario coordinar muchas decisiones con bastante antelación.
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En Promopublic conocemos bien esa parte menos visible de las ferias: convertir una planificación en elementos reales, producirlos, coordinarlos y hacer que lleguen donde tienen que llegar.
Cersaie vuelve a Bolonia del 21 al 25 de septiembre de 2026. Y, aunque los visitantes verán el resultado durante esos cinco días, para las marcas el proyecto empieza mucho antes de abrir las puertas.
